HUMÁNÜGYVITELI SZOFTVEREK

Az AlphaNet Számítástechnikai és Vállalkozási Kft. 2009. elejétől kibővítette a cég profilját az üzleti megoldások fejlesztésével és szállításával.

Az így létrejött Business Solutions Division (Üzleti Megoldások Igazgatóság) alapvetően 3 stratégiai területre fókuszál:

- Korszerű társadalombiztosítási és családtámogatási rendszerek fejlesztése, támogatása az államigazgatásban,
- Modern, komplett HR megoldások fejlesztése, szállítása és kiszolgálása vállalkozások részére, outsourcing szolgáltatások,
- A legkorszerűbb technológiai megoldásokat tartalmazó Családtámogatási és Normatív támogatási rendszer kifejlesztése.

Business Solutions Division az alábbi két üzletágból épül fel:

Az IGTB üzletág korszerű társadalombiztosítási rendszerek folyamatos fejlesztését, és üzemeltetés támogatását végzi az Országos Egészségbiztosítási Pénztár részére. Az együttműködés keretében az IGTB üzletág végzi a Pénzbeli Ellátási Rendszer (ITP2000) folyamatos továbbfejlesztését, jogszabálykövetését és támogatását.

Az üzletág munkatársai 1988-tól nyújtanak szolgáltatásokat az Országos Egészségbiztosítási Pénztár, korábban Társadalombiztosítási Főigazgatóság részére.
Munkatársaink fejlesztették ki azt a korszerű családtámogatási rendszert, amely 2001-ig az OEP-en, majd az államigazgatási átszervezések következtében 2002-től a Magyar Államkincstárban működött.

Az OEP-en működő ITP2000 rendszer komplexitására jellemző, hogy jelenleg évente közel 3 millió táppénz, baleseti táppénz, Gyermekápolási táppénz, Gyermekgondozási Díj, Terhességi Gyermekágyi Segély és Utazási Költségtérítés igény feldolgozását végzi és éves szinten közel 100 Mrd Ft összeget utal ki az igénylőknek. A rendszerrel közel 700 egyidejű felhasználó végzi a pénzbeli ellátási igények feldolgozását, 36 telephelyen az országban. Szintén az ITP2000 rendszer végzi a kifizetőhelyek és az OEP által folyósított pénzbeli ellátásokra vonatkozó országos statisztikai feldolgozásokat is.

Az AlphaNet Kft. fejleszti az OEP új Finanszírozási rendszerének központi modulját is.
2006-ban az IGTB üzletág munkatársai fejlesztették ki a HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség részére a HM KGIR rendszerbe teljesen beintegrálva a HTCS társadalombiztosítási és családtámogatási rendszert, melynek segítségével a HM, mint kifizetőhely a napi társadalombiztosítási és családtámogatási feladatait végzi.

Az IGTB üzletág munkájára jellemző, hogy az általa elkészített rendszerek a teljes feldolgozási folyamatot leképezik, tömeges igény-feldolgozási módszereket alkalmazva. A munkatársak nem csak magas szintű szoftverfejlesztési, hanem társadalombiztosítási és családtámogatási szakmai ismeretekkel is rendelkeznek. Az üzletág munkáját mindig határidőre elvégezte. Sohasem fordult elő, hogy a jogszabályváltozások átvezetése ne határidőben valósult volna meg, abban az esetben sem, amikor a jogszabályi változások jelentős késéssel kerültek véglegesítésre. Az üzletág munkatársai ezzel elkerülték, hogy az OEP jelentős többlet költséggel (késedelmi kamat) folyósítsa a pénzbeli ellátásokat. Az üzletág az általa kifejlesztett és támogatott rendszerekre vonatkozóan többszintű szupport szolgáltatást biztosít. A szupport szolgáltatásra jellemző az ügyintézők problémáinak „azonnali” megoldása.

A HR üzletág létrehozása előtt az AlphaNet Kft. 2008-ban humán területen piaci elemzéseket végzett. Az elemzések eredményeképpen megállapítható volt, hogy szinte kizárólag kliens-szerver architektúrájú humán-ügyviteli rendszerekkel rendelkezik a piac. A webes működés mindössze néhány modulra jellemző, pl. cafeteria. A több telephelyes távoli feldolgozások a terminálszerveres megoldások segítségével nehezen és többletköltséggel valósíthatók meg. A meglévő rendszerek nem támogatják a teljeskörű távmunkát, az esélyegyenlőségi EU-s célkitűzéseket sem.

2009 januárban az AlphaNet Kft. vezetése úgy döntött, hogy célul tűzi ki a legkorszerűbb HR rendszer kifejlesztését és a hozzá szükséges fejlesztői és kiszolgálói csapat létrehozását. A fejlesztést olyan fejlesztőcsapat végzi, amely több évtizedes tapasztalattal rendelkezik HR területen. A Társadalombiztosítási modul kifejlesztésében aktívan részt vesznek az Országos Egészségbiztosítási Pénztár Pénzbeli Ellátási Rendszerét fejlesztő és támogató munkatársaink is. A Bér-munkaügy, Humán-erőforrás gazdálkodás, cafeteria valamint a kiegészítő modulok fejlesztését szintén olyan szakembereink végzik, akik szintén több mint tíz éves tapasztalatokkal rendelkeznek ezeken a területeken, és több a hazai piacon jelenleg is élvonalbeli HR rendszert fejlesztettek.
A HR üzletágnál rendelkezésre álló HR, fejlesztési, rendszer bevezetési és kiszolgálási tapasztalatok alapján egy teljesen új felépítésű, minőségileg lényegesen magasabb színvonalú alkalmazás kifejlesztése kezdődött meg. Pl. az új HR rendszer tervezett biztonsági szintje megfelel a common criteria EAL4 szintnek. A magasszintű biztonság garantálása rendkívül fontos a humán terület esetében.

A fejlesztés során az üzletág szorosan együttműködik a belső és külső partnerekkel. Ezzel biztosítva egyrészről a korszerű technológiai megoldások alkalmazását (pl. virtualizáció, új HR rendszer – rendszermenedzsment integráció, stb.) Rendkívül fontosnak tartjuk nem csak a magas szintű biztonsági megoldások alkalmazását, hanem az alkalmazás rendkívül alapos tesztelését, minőségbiztosítását is, ezért számos külső partnerünk részt vesz a fejlesztéssel párhuzamosan a tesztelésekben.

Bér- és munkaügyi modul

Ebben a modulban történik a bérszámfejtéshez szükséges munkaügyi adatok kezelése, a rendszeres havi járandóságok megállapítása, számfejtése, a bevallások elkészítése. 

A bérszámfejtés, az ellenőrzések folyamata bonyolult feladat, ezért szükséges, hogy az ügyintézők jól definiált munkafolyamatokban, irányítottan (workflow) végezzék munkájukat, a hibázási lehetőségek minimálisra történő csökkentésével.

A bérrendszerrel kapcsolatban nagyon fontos tehát, hogy munkafolyamatok szabályozottak, a rendszer rugalmasan paraméterezhető legyen, és a korrekciók a jogszabályoknak megfelelően automatikusan működjenek.

A bérszámfejtés egy központi területet fed le a vállalat életében és sok egyéb más rendszerrel áll szoros kapcsolatban. Elsősorban külső rendszerekkel, hiszen a bérszámfejtésnek kötelezően adatokat kell szolgáltatni a hatóságok felé, mint pl.: APEH, ONYF, OEP, KSH, AFSZ. A kötelező adatszolgáltatásokon túl kapcsolatot kell biztosítani pl. banki rendszerekkel, főkönyvi modullal, önkéntes pénztárakkal, beléptető rendszerekkel, stb. Ezen funkciókat standard, paraméterezhető interfészek biztosításával valósítja meg.

Legfontosabb funkciók:

• Személyi adatok nyilvántartása és kezelése
• Munkaügyi, munkaszerződéssel kapcsolatos adatok kezelése
• Jogviszonyok, jogviszony történetiségek kezelése
• Többes jogviszony párhuzamos kezelése, elbírálása
• Megbízási díjak kezelése (megbízási szerződések, felhasználói szerződések)
• Naptárak, személyenkénti munkarendek kezelése
• Járandóságok, hiányzások, nyilatkozatok kezelése
• Levonások, letiltások, átutalások kezelése
• Tagságok (magán-és önkéntes pénztári tagságok, stb.)
• Szabadság megállapítása, elszámolása, kivett szabadságok automatikus követése
• Jogcímek működésének jogszabály szerinti alapbeállítása, emellett lehetőség van azok helyi sajátosságok szerinti át paraméterezésére, másolására, átnevezésére
• Bérszámfejtés munkaviszony és megbízási jogviszonnyal rendelkező dolgozókra (aktuális SZJA, TB jogszabályok szerinti számfejtés biztosítása)
• Szükség esetén automatikus korrekciós számfejtés
• Általános riportok a számfejtés eredmény adataiból:

  Banki utalási fájlok elkészítése

  Főkönyvi bérfeladás különböző rendszerek felé

  Havi és időszaki bérösszesítő

  Egyéni és munkáltatói járulékösszesítő

  Elszámolólap (paraméterezhető, titkosított, borítékos változat)

  Bérkarton

  Magánnyugdíj pénztárankénti tagdíj összesítők

  Számfejtés utáni tetszőleges analitikai és összesített jogcím listák

• Kötelező adatszolgáltatások:

  	APEH	Biztosítottak bejelentése
  		Havi adó és járulékbevallás
  		Év végi adatszolgáltatások és munkáltatói adóelszámolás elkészítése az éves adóköteles jövedelmekről, levont adóelőlegekről (M30, M29 és K-s adatszolgáltatások)
  	ONYF	NYENYI adatszolgáltatás
  	KSH	Havi gazdaságstatisztikai jelentés
  		Éves gazdaságstatisztikai jelentés
  		Munkaerő költség felvételi statisztika
  	AFSZ	Május havi bérstatisztika
  	Önkéntes pénztárak	Havi tagdíj átutalások pénztáranként
  	Kilépő munkavállalók igazolásai	Munkaviszony-, álláskeresési-, adó és járulékigazolás, jövedelemigazolás a táppénzalap számításhoz

• Rendszeres havi munkafolyamatok támogatása

Társadalombiztosítási modul

Az A.Net humánügyviteli rendszer társadalombiztosítási modulja a társadalombiztosításra vonatkozó szabályok és rendeletek figyelembe vételével teljes körűen bírálja el és számfejti a dolgozók társadalombiztosítási ellátásait, készíti el a hatóság felé történő adatszolgáltatást beküldésre alkalmas módon. A TB ellátások számfejtése során automatikusan kezeli a GYES melletti jogviszonyt is.

Legfontosabb funkciók:

• Személyi és TB ellátásokhoz kapcsolódó alapadatok nyilvántartása és kezelése
• TB ellátások automatikus, folyamatos elbírálása és számfejtése:

  Betegszabadság
  Táppénz – üzemi baleset - GYÁP
  TGYS (terhesség gyermekágyi segély)
  GYED (gyermekgondozási díj)

• Korrekciós számfejtés
• Kötelező adatszolgáltatások

  OEP - Havi egészségbiztosítási statisztikai jelentés
  OEP - Negyedéves keresőképtelenségi statisztika

  
  

• Havi kötelező listák az ellátásokról és előrejelző listák

HR (Human Resources) modul

A HR ügyvitelen belül az alábbi területeket fedi le a rendszer:

Toborzás
A toborzási szakemberek egyik legfontosabb feladata, hogy megkeressék, és kiválasszák azokat a személyeket, akik a legalkalmasabbak a meghirdetett pozíciók betöltésére. Ezt a kiválasztási folyamatot fedi le és támogatja a hozzá tartozó adminisztrációt a toborzás, amely a toborzás első lépésétől egészen a beléptetésig tart.

Oktatás, képzés, kompetencia kezelés
A munkavállaló cégen belüli élettörténetének és előmenetelének szerves részét képezik a különböző oktatásokon, képzéseken való részvétele. Ezek szervezésének, adminisztrálásának, nyomon követésének informatikai támogatását valósítja meg a képzési modul
A kompetencia rendszer használatával és naprakész vezetésével azonnali képet kaphatunk egy-egy munkavállaló és az általa betöltött, vagy betöltendő beosztás kapcsolatáról. A dolgozók személyi specifikáció segítségével könnyebb a karrier és utódlástervezés, valamint az oktatási tervek összeállítása.

HR stratégia tervezés
Ez modul azt a célt szolgálja, hogy a vezetői döntéseket megtámogatva számszerűen megbecsülje, hogy milyen következményekkel járhatnak az egyes szervezeti változások.

Kiegészítő modulok

Riport generátor
A bérrendszerekben nagyszámú beépített lista található, amelyek szükségesek a rendszeres munkafolyamatokhoz, de előfordulhatnak olyan esetek, amikor nem található a rendszerben pontosan olyan lista, olyan szerkezetben, olyan bontásban, mint amelyre az ügyintézőnek szüksége van. Ezekre az esetekre nyújt megoldást a riport vagy listagenerátor, amelynek használatával tetszőleges formátumú és tartalmú listák készíthetőek.

Cafeteria
A cafeteria rendszerben a dolgozó egy meghatározott keretösszeg erejéig választhat a cafeteria szabályzatban meghatározott béren kívüli juttatások közül. A kiválasztást a munkavállaló maga rögzítheti a cafeteria rendszerbe, amelyek alapján történik a cafeteria elemek megrendelése, és automatikus átadása a bérrendszer felé.

Önkiszolgáló HR
Az önkiszolgáló HR modul segítségével a munkavállalók, bizonyos adataik megváltoztatását (pl. név, cím stb.) önállóan kezdeményezhetik a rendszerbe, amely jóváhagyás után automatikusan rögzítésre kerül, csökkentve ezáltal a HR ügyintézők adminisztrációs munkáját.

Önkiszolgáló jelenléti, munkaidő adatok
Az önkiszolgáló jelenléti modul használatával a munkavállalók, önállóan rögzíthetik a tény munkaidő adataikat (ledolgozott órák, hiányzások), amely jóváhagyás után kerül a bérrendszerbe.

Szabadság igénylés
A modul támogatásával a szabadság igénylést a munkavállalók és felettesük ellenőrzötten kommunikálhatják és tervezhetik a felhasználható szabadságok kiadását.

Túlóra elrendelés
A túlóra elrendelés modul segítségével a munkavállalók és felettesük adminisztrálhatják, engedélyezhetik és ellenőrizhetik az elrendelt túlórákkal kapcsolatos elszámolásokat.

Gépkocsi útnyilvántartás
A gépkocsi útnyilvántartás modul támogatásával a dolgozók önállóan tudják rögzíteni az útnyilvántartáshoz kapcsolódó adatokat.

Általános interfész
Az általános interfész egy olyan paraméterezhető almodul, ahol a számfejtéshez szükséges havi adatokat lehet ellenőrzötten beemelni más rendszerekből (pl. beléptető, teljesítményelszámoló, stb.).

Dokumentumkezelő rendszer
A teljes humánügyvitellel kapcsolatos dokumentumok nyilvántartását, kezelését végző modul. (Pl. munkaszerződések, munkaköri leírások, önéletrajzok, bizonyítvány másolatok, tanulmányi szerződések, stb.)

Főkönyvi és banki interfészek
Főkönyvi és banki interfészek pl. SAP, Navision-Dynamics, Axapta, Libra, Exact, Scala, Infosys, MOVEX, illetve bármilyen egyedi főkönyvi rendszerhez.

 

Akciók

Akció!

A legkorszerűbb webes technológiával fejlesztett A.NET HR humánügyviteli szoftver bevezetéséhez kapcsolódó akciónk során 30% licencdíj vagy 30% bérleti díj kedvezményt biztosítunk minden 2009. december 31-ig megrendelt A.NET modulra. Továbbá 3 kiegészítő almodul ingyenesen választható az alapmodulokhoz.
 

Az akcióba tartozó A.NET modulok:

• Bér-munkaügyi modul
• Társadalombiztosítási modul
• Cafeteria modul

 

Választható kiegészítő A.NET modulok:

• Riport generátor
• Önkiszolgáló HR
• Önkiszolgáló jelenléti, munkaidő adatok
• Szabadság igénylés
• Túlóra elrendelés
• Gépkocsi útnyilvántartás
• Dokumentumkezelő rendszer
• Főkönyvi és banki interfészek

 

Egyéb feltételek:

• 30% egyszeri kedvezmény a fent felsorolt A.NET  modulok licencdíjából,
• 30% bérleti díj kedvezmény a bérlet első évére
• 3 tetszőlegesen választható kiegészítő modul ingyenesen (időkorlátozás nélkül)
• Éles indulás időpontja: 2010. január 1- 2010. június 30. között.
• Az akció nem vonatkozik az A.NET HR rendszer szoftverkövetési, támogatási díjára

 
További információt, árajánlatot munkatársainktól kérhet:

Schlenkerné Naár Margó +36 (20) 911-6846
Takács Katalin +36 (20) 393-1232

 




Munkatársaink

 

Szintai Péter	HR üzletág igazgató
Termékfejlesztés
Szabó Ágnes	Vezető fejlesztő
Motonok Marianna	Vezető fejlesztő
Csicsmann Erika	Vezető fejlesztő
Ügyfélszolgálat
Fibeczné Kondács Györgyi	Szakmai konzulens
Harer László	Szakmai konzulens
Katona Krisztina	Szakmai konzulens

 

Rendezvények

 

Sajtótájékoztató 2009.10.01.

 



 

A.NET Humánügyviteli rendszerrel kapcsolatos további események


Personal Hungary	2009. október 27-28
AlphaNet HR szakmai nap	2009. november
AlphaNet HR sajtótájékoztató	2009. december
AlphaNet HR szakmai nap	2010. január

 

Kapcsolat

 

AlphaNet Számítástechnikai és Vállalkozási Kft.
H-1031 - Budapest, Monostori u.34.
Telefon: +3612421830  |   Fax: +3612421580

Kereskedelem:

Schlenkerné Naár Margó
Kiemelt ügyfélmenedzser
E-mail: margit.naar@AlphaNet.hu
Mobil: +36209116846 

Takács Katalin
Kiemelt ügyfélmenedzser
E-mail: Katalin.Takacs@AlphaNet.hu
Mobil: +36203931232